(사)한국임상CRO협회는 “개인정보보호법” 제 30조에 의거 개인정보처리방침을 정하고 이를 이용자가 언제든지 쉽게 확인할 수 있도록 공개하고 있으며 (사)한국임상CRO협회 개인정보처리방침에는 아래와 같은 내용을 담고 있습니다.
목 차
1. 총칙
2. 개인정보 처리목적
3. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
4. 개인정보의 처리 및 보유기간
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
6. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
7. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
8. 개인정보보호를 위한 기술적ㆍ 관리적 보호조치
9. 개인정보 보호책임자 및 연락처
총칙
1. (사)한국임상CRO협회는 회원의 개인정보를 매우 소중하게 생각하고 회원의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다하고 있으며 “개인정보보호법”을 준수하고 있습니다.
2. (사)한국임상CRO협회는 “개인정보처리방침”을 제정하여 회원님께서 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
3. (사)한국임상CRO협회의 “개인정보처리방침”은 관련법규 및 지침의 변경 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정될 수 있으며 “개인정보처리방침”을 개정하는 경우 개정된 사항을 KSCD 홈페이지(www.kscd.co) 공지사항을 통하여 회원님께 공지합니다.
* 본 방침은 2013년 03월 18일 부터 시행됩니다.
개인정보 처리목적
1. 교육/세미나 활동 서비스 제공
교육/세미나 정보 전달 및 다양한 혜택 제공을 위한 서비스 운영
2. 회원관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 불량회원의 부정이용방지와 비인가 사용방지
수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
1. (사)한국임상CRO협회는 인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 등 회원의 기본적 인권을 현저하게 침해할 우려가 있는 개인정보를 수집하지 않습니다.
2. (사)한국임상CRO협회는 회원이 교육/세미나 신청에 서명하거나, (사)한국임상CRO협회에서 운영하는 홈페이지, 가입, 교육/세미나, 이벤트, DM발송 등을 통하여 개인정보를 수집합니다.
3. (사)한국임상CRO협회는 다음 각호의 개인정보를 아래와 같은 목적을 위하여 수집하고 있습니다.
가. 주소, 전화번호(자택, 휴대폰), E-mail, 직업, 생년월일, 회사주소, 회사명, 직급,
교육/세미나 서비스제공, 이벤트행사 초대 등 최신정보의 안내, 다양한 혜택 제공을 위한 제공이다.
나. 로그인 ID, 비밀번호, 비밀번호 질문과 답변, 서비스 이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속IP정보
개인정보의 처리 및 보유기간
1. 회원의 개인정보는 계약이행 과 서비스 제공을 위하여 개인정보의 수집 및 이용에 관한 동의 목적이 달성할 때까지 일정기간 동안에 한하여 보유 및 이용하며, 이용목적이 달성된 경우에는 해당정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 관계법령에 따라 보존합니다.
2. 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 정보 및 보유기간은 아래와 같습니다.
가. 상업장부와 영업에 관한 중요서류에 포함된 정보 : 10년(상법)
나. 거래내역 및 증빙서류와 관련된 정보 : 5년(국세기본법, 법인세법)
다. 회원문의 답변 및 처리 등이 필요한 경우 : 계약이행을 마치는 날 까지
라. 기타 개별적으로 이용자의 동의를 받은 경우 : 동의 받은 기간.
개인정보 처리의 위탁
1. (사)한국임상CRO협회는 계약이행 과 보다 나은 서비스 제공 등 원활한 업무수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 취급 업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
2. (사)한국임상CRO협회는 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 위탁업무계약서 등을 통하여 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고시의 책임부담, 서약서 징구, 위탁기간, 처리 종료 후의 개인정보의 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 관리하고 있습니다.
개인정보의 파기절차 및 방법
(사)한국임상CRO협회는 수집한 개인정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관기간 및 이용기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
회원님이 회사에 제공한 개인정보는 수집 ㆍ 이용목적이 달성한 후에는 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함)
내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 (보유기간 및 이용기간 참조) 일정기간 저장 된 후 파기합니다.
2. 파기방법
-서면양식에 기재된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄 또는 판독 불가능하게 파기
-전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제.
정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법에 관한 사항
1. 회원이 본인의 개인정보에 대한 열람ㆍ증명을 요구하는 경우, 회원의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증(신형)등의 신분증명서를 제시 받아 본인 여부를 확인합니다.
2. 회원의 대리인이 방문하여 열람ㆍ증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의회원의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시 받아 대리인 여부를 확인합니다.
3. 회원이 제3자에 대한 개인정보의 제공에 동의한 경우에도 오류 정정의 요구를 받은 경우에는 그 오류를 정정할 때까지 개인정보의 제공을 중단하고, 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 제3자 및 당사자에게 그 사실을 통지하여
필요한 조치를 취합니다.
4. 회원은 다음과 같이 개인정보 수집ㆍ이용 또는 제공에 대한 동의철회(가입ㆍ해지)를 요구할 수 있고 (사)한국임상CRO협회는 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
가. (사)한국임상CRO협회는 회원이 방문하여 개인정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회하는 경우에는 본인 여부를 확인하고 법령에 다르게 규정하고 있는 경우를 제외하고는 당해 개인정보를 파기하는 등 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 그 거부에 관한 사항
1. (사)한국임상CRO협회에서 제공하는 인터넷 서비스를 통하여 회원님의 정보를 저장하고 수시로 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치ㆍ운용 할 경우도 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보를 말합니다. 회원님께서 웹사이트에 접속을 하시면 회원님의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추가정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
2. (사)한국임상CRO협회가 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원의 ID에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다.
(사)한국임상CRO협회가 쿠키(cookie)를 통해 수집한 회원의 ID는 다음의 목적을 위해 사용될 수 있습니다. 가. 회원과 비회원의 접속 빈도 또는 머문 시간 등을 분석하여 이용자의 취향과 관심분야에 대한 자취를 추적하여 타겟(target) 마케팅에 활용 및 개인 맞춤 서비스를 제공
3. 회원님께서는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 계십니다. 웹 브라우저 상단의 "도구>인터넷 옵션 >개인정보 >고급" 메뉴에서
모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다.
단, 회원님께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
개인정보보호를 위한 기술적ㆍ관리적 보호조치
1. 기술적 대책
(사)한국임상CRO협회는 회원의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적 대책을 적용하고 있습니다.
가. 회원의 개인정보는 외부망에서 접근 및 침입이 불가능한 내부망을 활용하여 관리되고 있으며, 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능 (Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 철저하게 보호되고 있습니다.
나. (사)한국임상CRO협회의 개인정보처리 시스템 및 개인정보취급자가 개인정보 처리에 이용하는 정보기기에 컴퓨터바이러스, 스파이웨어등 악성 프로그램의 침투 여부를 항시 점검ㆍ처리 할 수 있도록 신프로그램을 설치하여 개인정보 침해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 또한,백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
다. (사)한국임상CRO협회는 암호 알고리즘 등의 이용을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치를 채택하고 있습니다.
라. 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템을 운영하여 사내 네트워크를 보호하고, 각 서버마다 접근제어시스템을 설치하여 보안을 강화하고 있습니다.
2. 관리적 대책
가. (사)한국임상CRO협회는 개인정보의 안전한 보호를 위하여 주요 시스템 및 설비에 대하여 개인 정보보호 관리체계를 구축하여 운영되고 있습니다.
나. (사)한국임상CRO협회는 회원의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원에게 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있습니다.
다. (사)한국임상CRO협회는 회원의 개인정보를 처리할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 있습니다. 회원의 개인정보를 취급할 수
있는 자는 아래와 같습니다.
- 회원을 직ㆍ간접적으로 상대로 하여 업무를 수행하는 자
- 개인정보관리책임자 및 개인정보보호담당자 등 개인정보관리ㆍ보호업무를 수행 하는 자
- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
라. (사)한국임상CRO협회는 컴퓨터를 이용하여 회원의 개인정보를 처리하는 경우 개인정보에 대한 접근권한을 가진 담당자를 지정하여 식별부호(ID) 및 비밀번호를 부여하고, 해당 비밀번호를 정기적으로 갱신하고 있습니다.
마. 회원의 개인정보를 취급하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손ㆍ침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
바. 개인정보 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며,
입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.
사. 전산실 및 자료보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입 통제 등 출입관리절차를 시행하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 연락처
1. (사)한국임상CRO협회는 회원의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 회원의 개인정보가 훼손ㆍ침해 또는 누설되지 않도록
최선을 다하고 있습니다. 또한 회원께서 (사)한국임상CRO협회의 개인정보보호 책임자와 연락을 원하실 경우 아래와 같이
담당부서 및 해당 팀의 개인정보보호 관리책임자를 지정하고 있습니다.
2. 개인정보보호책임자 및 보호실무자
가. 개인정보 보호 책임자
- 이름:
- 메일: kcroa@kcroa.or.kr
3. 기타 개인정보 침해에 관한 상담이 필요한 경우에는 한국정보보호진흥원 개인정보침해신고센터,
경찰청 사이버테러 대응센터 등으로 문의하실 수 있습니다.
가. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
나. 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
다. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
라. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
